Spracheingabe
Mit der Spracheingabe zeichnen Sie eine kurze Aufnahme auf. Intra AI transkribiert sie und fügt den Text in das Eingabefeld ein. Prüfen und bearbeiten Sie die Transkription, bevor Sie die Nachricht senden.
Die Mikrofon-Schaltfläche erscheint nur, wenn Spracheingabe für Ihre Organisation aktiviert ist und der Browser Audioaufnahmen unterstützt. In Testzugängen kann die Funktion fehlen.
Die Mikrofonfunktion befindet sich im Eingabefeld; es läuft keine Aufnahme
Beispielinstanz mit Beispieldaten. Sichtbare Funktionen hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab.
Eine Nachricht diktieren
- Öffnen Sie einen Chat und wählen Sie Spracheingabe am Eingabefeld.
- Erlauben Sie dem Browser den Mikrofonzugriff, wenn er danach fragt.
- Warten Sie, bis Aufnahme läuft erscheint, und sprechen Sie deutlich.
- Beobachten Sie die Pegelanzeige und den Timer. Bleibt die Anzeige still, prüfen Sie das ausgewählte Mikrofon.
- Wählen Sie:
- Aufnahme übernehmen, um die Aufnahme zu beenden und transkribieren zu lassen;
- Aufnahme verwerfen, um sie ohne Transkription abzubrechen.
- Während Wird transkribiert… angezeigt wird, warten Sie auf das Ergebnis.
- Prüfen Sie den eingefügten Text, korrigieren Sie Namen, Zahlen und Fachbegriffe und senden Sie ihn erst danach.
War bereits Text im Eingabefeld, wird die Transkription ergänzt. Prüfen Sie den Übergang und die Zeichensetzung. Sie können mehrere Aufnahmen nacheinander hinzufügen.
Gute Ergebnisse erzielen
- Nutzen Sie ein nahes Mikrofon und reduzieren Sie Hintergrundgeräusche.
- Sprechen Sie in normalem Tempo und machen Sie kurze Pausen zwischen Gedanken.
- Nennen Sie Satzzeichen nur, wenn Ihre gewünschte Formulierung sonst unklar wäre.
- Buchstabieren Sie ungebräuchliche Namen oder ergänzen Sie sie anschließend per Tastatur.
- Teilen Sie lange Diktate in mehrere kürzere Abschnitte.
- Prüfen Sie stets Zahlen, E-Mail-Adressen, Eigennamen und vertrauliche Angaben.
Die Transkriptionssprache wird normalerweise aus der Aufnahme ermittelt, kann aber durch die Konfiguration Ihrer Organisation vorgegeben sein. Die Qualität hängt unter anderem von Sprache, Aussprache, Mikrofon und Umgebung ab.
Mikrofonzugriff verwalten
Die Berechtigungsabfrage stammt vom Browser oder Betriebssystem. Wenn Sie den Zugriff versehentlich verweigert haben:
- Öffnen Sie die Website-Berechtigungen für Ihre Intra-AI-Adresse.
- Setzen Sie Mikrofon auf Zulassen.
- Prüfen Sie, welches Eingabegerät ausgewählt ist.
- Laden Sie die Seite neu und starten Sie eine neue Aufnahme.
Die genaue Bezeichnung dieser Menüs unterscheidet sich zwischen Browsern.
Was bei Fehlern geschieht
Wird eine Aufnahme verworfen, wird kein transkribierter Text eingefügt. Scheitert die Transkription, bleibt bereits vorhandener Text im Eingabefeld erhalten. Versuchen Sie die Aufnahme erneut; senden Sie den Text nicht, bevor Sie ihn geprüft haben.
Ihre Organisation kann Grenzen für Aufnahmegrösse, Dauer und Häufigkeit festlegen. Bei einer entsprechenden Fehlermeldung teilen Sie die Aufnahme in kürzere Abschnitte oder warten Sie vor dem nächsten Versuch.
Fehler beheben
| Anzeige oder Problem | Nächster Schritt |
|---|---|
| Mikrofon-Schaltfläche fehlt | Fragen Sie Ihre Administration nach der Funktionsfreigabe und nutzen Sie einen Browser mit Audioaufnahme. |
| Mikrofonzugriff verweigert | Erlauben Sie das Mikrofon in den Website-Einstellungen und laden Sie neu. |
| Kein Mikrofon gefunden | Verbinden oder aktivieren Sie ein Eingabegerät und prüfen Sie die Systemeinstellungen. |
| Kein Ton vom Mikrofon | Wählen Sie das richtige Gerät, prüfen Sie den Eingangspegel und starten Sie neu. |
| Keine Aufnahme erfasst | Sprechen Sie erst nach Beginn der Aufnahme und versuchen Sie es erneut. |
| Keine Sprache erkannt | Reduzieren Sie Störgeräusche, sprechen Sie deutlicher oder verwenden Sie ein anderes Mikrofon. |
| Transkription fehlgeschlagen | Versuchen Sie es später erneut; bei wiederholtem Fehler kontaktieren Sie Ihre Administration. |
| Verarbeitung bleibt hängen | Warten Sie kurz, laden Sie bei Bedarf neu und prüfen Sie, ob vorhandener Text erhalten ist. |
Datenschutz bei Diktaten
Eine Sprachaufnahme enthält möglicherweise mehr als den beabsichtigten Satz, etwa Hintergrundgespräche. Starten Sie die Aufnahme erst, wenn Sie bereit sind, und verwerfen Sie sie bei unbeabsichtigten Inhalten. Welche technische Verarbeitung und Aufbewahrung für Ihre Instanz gilt, erfahren Sie in den Datenschutzinformationen Ihrer Organisation; verlassen Sie sich nicht auf allgemeine Annahmen über jeden Einsatz.
Verwandt: Chatten · Einstellungen