Unterhaltungen exportieren
Sie können einen zugänglichen Chat als PDF, Markdown oder JSON herunterladen. Der Export befindet sich im Teilen-Dialog und ist deshalb nur verfügbar, wenn Chat-Freigabe aktiviert ist.
Export erstellen
- Öffnen Sie den Chat.
- Öffnen Sie bei einem eigenen Chat Weitere Aktionen → Teilen. Bei einem mit Ihnen geteilten Chat wählen Sie die Teilnehmerbilder oberhalb der Nachrichten, um den Zugriffsdialog zu öffnen.
- Scrollen Sie zu Unterhaltung herunterladen.
- Wählen Sie PDF, Markdown oder JSON.
- Wählen Sie Herunterladen und warten Sie, bis die Vorbereitung abgeschlossen ist.
Der Export verändert den Chat nicht. Sie können bei Bedarf mehrere Formate nacheinander herunterladen.
Auswahl des Exportformats im Teilen-Dialog
Beispielinstanz mit Beispieldaten. Sichtbare Funktionen hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab.
Das richtige Format wählen
| Format | Geeignet für | Inhalt und Grenzen |
|---|---|---|
| Lesen, Weitergeben, Drucken | Formatiertes Dokument mit dem sichtbaren Nachrichtenverlauf. Anhänge werden nicht als eigenständige Dateien eingebettet. | |
| Markdown | Notizen, Wikis, Texteditoren | Lesbarer Text mit Markdown-Struktur und verfügbaren Metadaten oder Quellen. Darstellung hängt vom Zielprogramm ab. |
| JSON | Archivierung und technische Weiterverarbeitung | Strukturierte Chat- und Nachrichtendaten. Es gibt keinen Reimport in Intra AI. |
Dateien und Bilder, die im Chat referenziert werden, sind nicht automatisch Bestandteil des Downloads. Sichern Sie benötigte Anhänge separat und beachten Sie deren Zugriffsrechte.
Bei einem Chat, der mit Ihnen geteilt wurde, entfernt der Export Inhalte, die nur der Eigentümer sehen darf, etwa geschützte Auszüge aus dessen abgerufenen Dokumenten. Lese- und Schreibteilnehmende können den Export nutzen, solange sie Zugriff auf den Chat haben.
Sicher mit Exporten umgehen
Nach dem Download liegt eine Kopie außerhalb der Intra-AI-Oberfläche. Prüfen Sie Zielordner, Empfänger und die Regeln Ihrer Organisation für vertrauliche Daten. Ein späteres Löschen des Chats oder Entziehen des Zugriffs löscht bereits heruntergeladene Kopien nicht.
Exporte werden als Aktion im Audit-Protokoll erfasst. Andere Teilnehmende erhalten dadurch nicht automatisch eine sichtbare Benachrichtigung.
Fehler beheben
| Problem | Nächster Schritt |
|---|---|
| Der Teilen- oder Zugriffsdialog fehlt | Chat-Freigabe kann deaktiviert sein oder Sie haben keinen Zugriff mehr. |
| Herunterladen ist nicht verfügbar | Warten Sie auf einen laufenden Export und versuchen Sie es erneut. |
| Die Datei lässt sich nicht öffnen | Laden Sie sie erneut herunter oder wählen Sie ein anderes Format. |
| Inhalte oder Anhänge fehlen | Prüfen Sie Zugriffsrechte; Anhänge müssen separat heruntergeladen werden. |
| Sie benötigen Word | Laden Sie Markdown oder PDF herunter und öffnen beziehungsweise konvertieren Sie es in einem geeigneten Programm. |
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