Unterhaltungen teilen
Sie können einen Chat gezielt mit Mitgliedern Ihrer Organisation teilen oder einen schreibgeschützten Snapshot-Link erstellen. Die Funktion erscheint nur, wenn Chat-Freigabe aktiviert ist und Ihnen der Chat gehört.
Teilen-Dialog mit Personenzugriff und separatem globalen Link
Beispielinstanz mit Beispieldaten. Sichtbare Funktionen hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
- Öffnen Sie den Chat.
- Öffnen Sie Weitere Aktionen und wählen Sie Teilen.
- Suchen Sie unter Personen einladen nach Name oder E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie eine Rolle:
- Kann lesen: Die Person kann den vollständigen Chat lesen, aber keine Nachrichten senden.
- Kann mitschreiben: Die Person kann lesen und neue Nachrichten senden.
- Wählen Sie Einladen.
Eingeladene Personen erhalten Zugriff auf den bisherigen und künftigen Verlauf dieses Chats. Prüfen Sie daher vor der Einladung auch ältere Nachrichten, Dateinamen, Quellen und Werkzeugausgaben.
Zugriff verwalten
Unter Personen mit Zugriff können Eigentümer die Rolle einer Person ändern oder sie mit Entfernen aus dem Chat nehmen. Der Direktlink oben im Dialog funktioniert nur für angemeldete Personen, die bereits Zugriff haben.
Teilnehmende können den Chat über das Menü am Titel mit Chat verlassen verlassen. Personen mit Lesezugriff sehen den Chat schreibgeschützt.
Projektmitglieder können zusätzlich über die Freigabeeinstellungen des Projekts Zugriff auf Projektchats erhalten. Prüfen Sie die Projektfreigabe, bevor Sie davon ausgehen, dass die Liste im Chatdialog alle Zugriffswege zeigt.
Einen schreibgeschützten Snapshot teilen
Ein Globaler Link ist eine eingefrorene, schreibgeschützte Kopie für angemeldete Personen derselben Organisation, die den Link besitzen. Der Snapshot erscheint nicht automatisch in deren Seitenleiste.
- Öffnen Sie Teilen.
- Wählen Sie unter Globaler Link einen Ablauf: In 7 Tagen, In 30 Tagen oder Nie.
- Wählen Sie Link erstellen.
- Kopieren Sie den erzeugten Link.
Der Snapshot enthält den Chatstand zum Zeitpunkt seiner Erstellung. Neue Nachrichten und Änderungen im Original erscheinen erst, wenn Sie Snapshot aktualisieren wählen. Anhänge bleiben gesperrt; der Dateiname kann angezeigt werden, die Datei lässt sich über den Snapshot nicht herunterladen.
Unter Aktive globale Links sehen Sie Ablauf und Aufrufzahl. Sie können einen Link kopieren, aktualisieren oder Widerrufen. Ein widerrufener oder abgelaufener Link öffnet den Snapshot nicht mehr.
Vor dem Teilen prüfen
- Entfernen Sie Inhalte, die die Zielgruppe nicht sehen soll, oder teilen Sie einen bereinigten neuen Chat.
- Berücksichtigen Sie, dass Kopien, Screenshots und bereits gelesene Inhalte nicht durch späteren Entzug zurückgeholt werden.
- Persönliches Gedächtnis wird nicht als Liste mitgeteilt. Inhalte, die bereits in einer Antwort stehen, gehören jedoch zum sichtbaren Chat.
- Exportierte oder heruntergeladene Inhalte unterliegen den Regeln Ihrer Organisation.
Wenn Teilen fehlt
| Problem | Nächster Schritt |
|---|---|
| Teilen fehlt unter Weitere Aktionen | Sie sind möglicherweise nicht Eigentümer oder Chat-Freigabe ist deaktiviert. |
| Eine Person wird nicht gefunden | Prüfen Sie Name/E-Mail-Adresse und ob deren Konto aktiv ist. |
| Ein Snapshot öffnet nicht | Der Link kann falsch, abgelaufen oder widerrufen sein. |
| Neue Nachrichten fehlen im Snapshot | Eigentümer müssen Snapshot aktualisieren oder einen neuen Link erstellen. |
| Sie können nicht schreiben | Ihre Rolle lautet vermutlich Kann lesen. |
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