Dokumenterstellung
Intra AI erzeugt fertige Dateien – Word, Excel, PowerPoint und PDF – statt Text, den Sie aus dem Chat herauskopieren und neu formatieren. Bitten Sie einen Agenten um ein Angebot, einen Bericht oder eine Kalkulation, und Sie erhalten ein Dokument, das Sie herunterladen, ansehen und überarbeiten können.
Hinweis: Die Dokumenterstellung ist eine Fähigkeit von Agenten. Ein Agent, dessen Autorin oder Autor die Aktion Dokument erstellen hinzugefügt hat, kann Dateien erzeugen; ein einfacher Chat ohne Agent kann das nicht. Die fertige Datei erscheint als Karte in der Unterhaltung und öffnet sich im Artefakt-Bereich.
Was erzeugt werden kann
| Format | Typischer Einsatz | Woraus der Agent es baut |
|---|---|---|
| Berichte, Anschreiben, Einseiter – alles zum Weitergeben | Aus Markdown oder HTML oder aus einem Programm | |
| Word (DOCX) | Angebote, Verträge, Protokolle – alles, was die Empfängerin weiterbearbeitet | Aus Markdown, aus einer Ausfüll-Vorlage oder aus einem Programm |
| Excel (XLSX) | Kalkulationen, Preislisten, tabellarische Auswertungen mit echten Formeln | Aus einer Tabellenspezifikation oder aus einem Programm |
| PowerPoint (PPTX) | Foliensätze | Ausschließlich aus einem Programm |
Nicht jedes Format ist aus freiem Fließtext erreichbar. Markdown ergibt PDF und Word, eine Tabellenspezifikation ergibt Excel, und PowerPoint entsteht nur über den Programm-Weg, bei dem der Agent ein kurzes Programm schreibt, das den Foliensatz baut. Fordern Sie eine Kombination an, die der Agent nicht bedienen kann, sagt er das – statt etwas Unerwartetes zu liefern.
Excel-Formeln werden als Formeln in die Arbeitsmappe geschrieben und nicht vorab ausgerechnet. Der Bereich weist darauf hin: Wird beim Öffnen der Datei in Excel oder LibreOffice berechnet – die Zahlen erscheinen, sobald Sie die Datei öffnen.
Mit einem erzeugten Dokument arbeiten
Ist der Agent fertig, erscheint eine Dokumentkarte in der Unterhaltung. Ein Klick öffnet den Artefakt-Bereich mit:
- Vorschau – das Dokument direkt dargestellt. Word- und Excel-Dateien werden für die Vorschau in eine PDF-Darstellung umgewandelt; heruntergeladen wird die echte DOCX- bzw. XLSX-Datei.
- Herunterladen und Herunterladen als – die Datei in ihrem eigenen Format oder in ein anderes umgewandelt.
- Versionen – alle Fassungen dieses Dokuments; die neueste ist mit Aktuell gekennzeichnet.
- Dokumentquelle bearbeiten – der Markdown-Text, die Platzhalterwerte oder das Programm, aus dem das Dokument entstanden ist. So passen Sie es direkt an, statt erneut zu fragen.
Überarbeitungen überschreiben nichts
Eine Änderungsbitte – „Kürzen Sie die Einleitung“, „Ergänzen Sie eine Zeile für den zweiten Standort“ – erzeugt eine neue Version, die auf die vorherige verweist. Nichts wird überschrieben, keine frühere Fassung geht verloren. Über die Liste Versionen vergleichen Sie oder kehren zurück.
Für Rückfragen zum Dokument durchsucht der Agent immer die neueste Fassung. Überholte Fassungen bleiben herunterladbar, fallen aber aus der Suche heraus – ein alter Entwurf kann so nicht in einer Antwort wieder auftauchen.
Wer die Datei herunterladen kann
Alle, die die Unterhaltung oder das Projekt sehen, können die dort erzeugten Dokumente herunterladen. Ein zusätzlicher Freigabeschritt ist nicht nötig.
Ihre eigene Vorlage verwenden
Ein erzeugtes Dokument kann Ihr Corporate Design tragen statt des Standardlayouts. Zwei Arten von Vorlagen sind möglich:
- Ausfüll-Vorlagen – Ihr Word-Dokument mit benannten Platzhaltern. Der Agent liefert die Werte, das Layout bleibt exakt so, wie Ihre Vorlage es festlegt. Das ist der richtige Weg für Verträge, Formulare und Standardschreiben.
- Stil-Vorlagen – Ihr Word-Dokument als Gestaltungsvorgabe für frei geschriebene Inhalte: Briefkopf, Schriften, Überschriftenformate, Fußzeile.
Vorlagen richten wir bei der Einrichtung Ihrer Instanz oder des Agenten für Sie ein; eine Selbstbedienung im Agenten-Builder ist derzeit nicht vorgesehen. Schicken Sie uns die Word-Datei und die gewünschte Vorlagenart.
Was der Agent prüft, bevor er die Datei übergibt
Während das Dokument entsteht, zeigt die Unterhaltung die erreichte Phase an: Schreiben → Rendern → Umwandeln → Prüfen → Fertig.
In der Prüfphase laufen feste Kontrollen – etwa, dass eine Tabelle keine fehlerhaften Formelbezüge enthält. Steht auf der Instanz ein Modell mit Bildverständnis zur Verfügung, sieht sich der Agent zusätzlich die gerenderten Seiten an und korrigiert offensichtliche Layoutfehler, bevor Sie die Datei erhalten. Eine Instanz ohne ein solches Modell erhält weiterhin die festen Kontrollen, nur nicht die visuelle Prüfung.
Verfügbarkeit
Die Dokumenterstellung wird über einen Schalter auf Instanzebene gesteuert (docGeneration) und ist standardmäßig aktiv. Für die PDF-Ausgabe und die Vorschau im Bereich wird zusätzlich der Rendering-Dienst benötigt; ist dieser auf Ihrer Instanz nicht bereitgestellt, werden Word- und Excel-Dateien weiterhin erzeugt, und PDF und Vorschau melden einen klaren Fehler, statt stillschweigend zu scheitern.
Fehlerbehebung
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Der Agent antwortet mit Fließtext statt mit einer Datei | Dem Agenten fehlt die Aktion Dokument erstellen | Die Autorin oder der Autor fügt die Aktion im Agenten-Builder im Schritt „Werkzeuge“ hinzu |
| „Dokumenterstellung ist für diesen Arbeitsbereich deaktiviert“ | Der Schalter auf Instanzebene ist aus | Bitten Sie Ihren Administrator, die Dokumenterstellung zu aktivieren |
| PDF schlägt fehl, Word funktioniert weiterhin | Der Rendering-Dienst ist auf dieser Instanz nicht verfügbar | Wenden Sie sich an Ihren Administrator; laden Sie bis dahin die Word-Datei herunter |
| Der Agent lehnt eine PowerPoint aus Fließtext ab | PowerPoint entsteht ausschließlich über den Programm-Weg | Fordern Sie den Foliensatz ausdrücklich an oder bitten Sie um Word oder PDF |
Eine Formelzelle zeigt in der Vorschau 0 | Formeln berechnet Excel, nicht die Vorschau | Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel oder LibreOffice |
| Eine Überarbeitung scheint früheren Text verloren zu haben | Es geht nichts verloren – eine Überarbeitung erzeugt eine neue Version | Öffnen Sie Versionen im Artefakt-Bereich und wählen Sie die frühere Fassung |
Häufig gestellte Fragen
F: Verlässt das Dokument während der Erstellung unsere Instanz? A: Nein. Die Datei wird von Diensten innerhalb Ihrer Instanz erzeugt und dort gespeichert – verschlüsselt wie jede andere Datei. Inhalte verlassen die Instanz nur, wenn der Agent zusätzlich beauftragt wurde, beim Schreiben im Web zu recherchieren; siehe Websuche.
F: Kann ich die fertige Word-Datei bearbeiten und der Agent arbeitet damit weiter? A: Nicht mit der Datei selbst. Der Agent überarbeitet die Quelle, aus der das Dokument entstanden ist – Markdown, Platzhalterwerte oder Programm –, die Sie im Artefakt-Bereich auch selbst bearbeiten können. Änderungen, die Sie außerhalb von Intra AI in Word vornehmen, werden nicht zurückgelesen.
F: Zählen erzeugte Dokumente auf meinen Dateispeicher? A: Ja. Sie werden wie hochgeladene Dateien gespeichert und unterliegen denselben Grenzen und Löschregeln.
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