Einstellungen
Öffnen Sie das Kontomenü bei Ihrem Namen und wählen Sie Einstellungen. Die verfügbaren Registerkarten sind Konto, Sicherheit, Einstellungen, Sitzungen, Daten & Datenschutz, Prompt-Vorlagen, Onboarding und – falls Ankündigungen aktiviert sind – Ankündigungen.
Konto und Profil
Unter Konto sehen Sie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Verifizierungsstatus und Rolle.
Bei einem lokalen Konto können Sie bearbeitbare Profildaten ändern und speichern. Benutzernamen müssen die eingeblendeten Regeln zu Länge und Zeichen erfüllen. Bei einem SSO-Konto zeigt Intra AI an, dass Profildaten durch den Identitätsanbieter verwaltet werden.
Passwort ändern
- Geben Sie Aktuelles Passwort ein.
- Geben Sie ein Neues Passwort mit mindestens 12 Zeichen ein.
- Wiederholen Sie es unter Neues Passwort bestätigen.
- Wählen Sie Passwort aktualisieren.
Durch die Änderung werden Ihre anderen Sitzungen abgemeldet. Die aktuelle Sitzung bleibt bestehen.
Sicherheit
Unter Sicherheit verwalten Sie die Authenticator-App und Passkeys. Bei SSO-Konten kann der Identitätsanbieter diese Einstellungen verwalten und Intra AI zeigt dann nur einen entsprechenden Hinweis.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Je nach aktuellem Zustand können Sie:
- 2FA aktivieren und den Einrichtungsassistenten abschließen;
- Neues Gerät registrieren, wodurch die vorherige Authenticator-Registrierung ersetzt wird;
- Backup-Codes neu generieren, wodurch alte Codes ungültig werden;
- 2FA deaktivieren, sofern Ihre Organisationsrichtlinie dies zulässt.
Für Änderungen müssen Sie Ihre Identität mit Passwort und Authenticator- oder Backup-Code bestätigen. Speichern Sie neue Backup-Codes sofort; sie werden später nicht erneut vollständig angezeigt.
Passkeys
Wählen Sie Passkey hinzufügen, bestätigen Sie Ihr Passwort und folgen Sie der Geräteaufforderung. Vorhandene Passkeys zeigen Erstellungsdatum, letzte Nutzung und gegebenenfalls Synchronisiert. Sie können sie umbenennen oder Entfernen. Ist ein Passkey Ihr einziger vorgeschriebener zweiter Faktor, müssen Sie zuerst eine andere Methode einrichten.
Einstellungen für Sprache und Darstellung
Beispielinstanz mit Beispieldaten. Sichtbare Funktionen hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab.
Einstellungen
Unter Einstellungen stehen folgende sichtbare Optionen:
- Design: Hell oder Dunkel.
- Sprache: Sprache der Benutzeroberfläche.
- Gedächtnis → Gedächtnis verwenden: erlaubt neuen Chats, Angaben zu speichern und später zu verwenden.
Wenn Sie das Gedächtnis ausschalten, werden keine neuen Einträge gespeichert und vorhandene nicht für Antworten verwendet. Bereits gespeicherte Einträge werden dadurch nicht gelöscht. Ist die Funktion administrativ deaktiviert, können Sie den Schalter nicht verwenden.
Sitzungen
Unter Sitzungen sehen Sie aktive Geräte. Diese Sitzung kennzeichnet den aktuellen Browser.
- Mit Sitzung widerrufen melden Sie ein anderes Gerät ab.
- Mit Alle anderen abmelden beenden Sie alle Sitzungen außer der aktuellen.
- Die aktuelle Sitzung beenden Sie über Abmelden im Kontomenü.
Widerrufen Sie unbekannte Sitzungen und ändern Sie bei einem lokalen Konto das Passwort.
Daten & Datenschutz
Persönliche Daten herunterladen
Wählen Sie Daten herunterladen, um einen Export Ihrer persönlichen Daten anzufordern. Die Oberfläche nennt unter anderem Profil und Einstellungen, eigene Unterhaltungen und Nachrichten sowie zugehörige Audit-Einträge. Bewahren Sie die Datei gemäß den Regeln Ihrer Organisation auf.
Dieser persönliche Datenexport unterscheidet sich vom Export eines einzelnen Chats unter Unterhaltungen exportieren.
Nutzungsbedingungen prüfen
Der Bereich zeigt, ob und wann Sie Versionen der Nutzungsbedingungen angenommen oder abgelehnt haben. Er dient als Verlauf; aktuelle Bedingungen können zusätzlich über die entsprechenden Links der Anwendung geöffnet werden.
Aufbewahrung
Wenn ein Aufbewahrungsbereich angezeigt wird, sehen Sie die Fristen für Chats und Dateien. Fristen können von Ihrer Administration vorgegeben sein. Eine Verkürzung kann bereits vorhandene ältere Inhalte bei der nächsten Bereinigung löschen. Projekt- oder Agentenwissen kann anderen Aufbewahrungsregeln unterliegen. Lesen Sie die eingeblendete Beschreibung, bevor Sie speichern.
Prompt-Vorlagen
Unter Prompt-Vorlagen erstellen und verwalten Sie persönliche Prompts für wiederkehrende Aufgaben.
- Erstellen oder bearbeiten Sie eine Vorlage.
- Geben Sie einen klaren Titel und den vollständigen Prompt ein.
- Speichern Sie die Vorlage.
- Geben Sie in einem leeren Chatfeld
/ein, um sie auszuwählen.
Global bereitgestellte Vorlagen werden durch Ihre Administration verwaltet und sind von persönlichen Vorlagen getrennt.
Onboarding
Unter Onboarding sehen Sie verfügbare Produkttouren mit ihrem Status. Wählen Sie Wiederholen, um eine Tour erneut zu starten, oder Alle Touren neu starten, um den Fortschritt zurückzusetzen und Angebote erneut anzuzeigen. Welche Touren vorhanden sind, hängt von aktivierten Funktionen und Berechtigungen ab.
Ankündigungen
Wenn Ankündigungen aktiviert sind, zeigt die Registerkarte aktuelle Mitteilungen Ihrer Administration.
- Öffnen zeigt die vollständige Ankündigung.
- Mit Im Banner anzeigen oder Aus Banner ausblenden steuern Sie die Banneranzeige einer Mitteilung.
- Ankündigungen per E-Mail erhalten steuert Ankündigungs-E-Mails. Das Ausschalten betrifft auch Wartungs- und Störungsmeldungen per E-Mail; sie bleiben in der Anwendung verfügbar. Konto-E-Mails wie Passwort-Zurücksetzungen sind nicht betroffen.
Wenn eine Einstellung fehlt
| Situation | Erklärung |
|---|---|
| Ankündigungen fehlt | Die Funktion ist für Ihre Organisation nicht aktiviert. |
| Profil, Passwort oder 2FA ist nicht bearbeitbar | Ihr Konto wird möglicherweise durch SSO verwaltet. |
| Passkeys fehlen | Die Funktion ist deaktiviert oder der Browser unterstützt sie nicht. |
| Gedächtnis-Schalter ist gesperrt | Ihre Administration hat das Gedächtnis deaktiviert. |
| Aufbewahrungswert ist nicht änderbar | Die Frist wird administrativ verwaltet. |
Verwandt: Anmeldung & Sicherheit · Gedächtnis