Dateien hochladen und verwenden
Auf Dateien verwalten Sie Dokumente, die Sie in Chats, Projekten und Agenten wiederverwenden. Uploads müssen auf Ihrer Instanz aktiviert sein. Im Testzugang sind Uploads verfügbar, können aber enger begrenzt sein.
Datei hochladen
- Öffnen Sie Dateien.
- Ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie aus.
- Warten Sie auf den Verarbeitungsstatus. Bereit bedeutet, dass die Datei geöffnet und – sofern die Instanz Dokumentensuche verarbeitet – durchsucht werden kann.
Die zulässige Größe wird von Ihrer Administration festgelegt. Die Oberfläche akzeptiert die für Ihre Instanz freigegebenen Dokument-, Tabellen-, Präsentations-, Text-, E-Mail- und Bildformate. Eine konkrete Datei kann dennoch abgelehnt werden, etwa bei Verschlüsselung, Beschädigung oder einem nicht unterstützten Unterformat.
Dateien finden und öffnen
Die Suche filtert nach Dateiname. Mit Alle, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text, CSV und Bilder grenzen Sie die Liste nach Typ ein. Wählen Sie eine Datei mit Status Bereit, um die Vorschau zu öffnen. Die Vorschau hängt vom Format und den verfügbaren Browserfunktionen ab; einen Download erhalten Sie über die Dateiaktion.
Dateibibliothek mit Typfiltern und Verarbeitungsstatus
Beispielinstanz mit Beispieldaten. Sichtbare Funktionen hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab.
Eine Datei im Chat nutzen
Öffnen Sie im Eingabefeld das Anhang-Menü. Sie können eine neue Datei hochladen oder eine vorhandene Datei auswählen. Pro Nachricht können höchstens zehn Dateien bereitgestellt werden. Ein Agent kann Dateien nur durchsuchen, wenn ihm Dateisuche erlaubt ist.
Formulieren Sie die Aufgabe konkret, zum Beispiel:
Vergleichen Sie die Kündigungsfristen in den beiden angehängten Verträgen.
Nennen Sie für jede Aussage Datei und Fundstelle. Markieren Sie fehlende Angaben.
Bei Bildern muss das aktive Modell Bilder lesen können. Andernfalls blockiert die Oberfläche den Versand und erklärt, ob Sie ein anderes angebotenes Modell wählen oder die Bilder entfernen müssen.
Verarbeitung und Status
Prüfen Sie die Kennzeichnung, bevor Sie sich auf eine Datei verlassen:
| Status | Bedeutung und nächster Schritt |
|---|---|
| Hochladen / Wird verarbeitet | Übertragung oder Aufbereitung laufen noch. Warten Sie, bevor Sie Fragen zum Inhalt stellen. |
| Bereit | Die Aufbereitung für die Suche ist abgeschlossen. Prüfen Sie bei wichtigen Aufgaben die Quellen am Original. |
| Direktverarbeitung | Die Datei wird direkt als Anhang verarbeitet und nicht für die Dokumentensuche indexiert. Bei Integrations-Uploads kann das beabsichtigt sein. |
| Teilweise | Einzelne Seiten konnten nicht gelesen werden. Der Hinweis nennt die fehlenden Seiten; Antworten können deren Inhalt nicht berücksichtigen. |
| Abgeschnitten | Die Verarbeitung hat eine Grenze erreicht. Die nachfolgenden Seiten fehlen im Suchindex. Lassen Sie die Verarbeitungsgrenze prüfen, bevor Sie das Dokument als vollständig ausgewertet betrachten. |
| Fehler | Öffnen Sie die Fehlerdetails. Eine Wiederholung wird nur für wiederholbare Fehler angeboten; ein beschädigtes oder nicht unterstütztes Original müssen Sie gegebenenfalls ersetzen. |
Die Dokumentensuche liefert passende Textstellen und liest nicht automatisch das gesamte Dokument. Fordern Sie bei wichtigen Prüfungen Quellen an und vergleichen Sie diese mit dem Original. Eine erfolgreiche Antwort belegt nicht, dass jede Seite verarbeitet wurde.
Übersetzen
Bei einer bereiten, nicht bereits übersetzten Datei können Sie Übersetzen wählen und DE, EN, FR, ES oder IT als Zielsprache auswählen. Das Ergebnis wird als neue Datei gespeichert und mit der Ausgangsdatei verknüpft. Format und Inhalt können je nach Quelldatei unterschiedlich gut erhalten bleiben; prüfen Sie das Ergebnis vor der Weitergabe.
Dateien in Agenten und Projekten
- Agentenwissen: Die Datei steht in jeder Unterhaltung dieses Agenten für die Dokumentensuche bereit.
- Projektdatei: Projektmitglieder erhalten Zugriff entsprechend Projekttyp und Rolle.
- Chat-Anhang: Die Datei wird für diese Unterhaltung angehängt.
Das Anhängen oder Zuweisen erstellt keine neue Kopie der Datei. Entfernen Sie eine Referenz, wenn sie nur aus einem Chat, Agenten oder Projekt verschwinden soll. Löschen auf der Dateiseite löscht die Datei selbst und verlangt eine Bestätigung.
Aufbewahrung
Dateien können ein von der Administration festgelegtes Ablaufdatum haben. Die Oberfläche zeigt an, wenn eine Datei abgelaufen ist oder sich dem Ende ihrer Aufbewahrung nähert. Referenzen, die das System ausdrücklich schützt, können von der automatischen Löschung ausgenommen sein. Fragen Sie Ihre Administration nach der für Ihre Instanz geltenden Frist.
Probleme lösen
- Upload fehlt: Der Funktionsschalter oder Ihr Testzugang erlaubt den Upload nicht.
- Datei bleibt in Verarbeitung: Laden Sie die Seite neu; bleibt der Status bestehen, geben Sie Dateiname und Zeitpunkt an Ihre Administration weiter.
- Erneut einlesen fehlt: Nicht jeder Fehler ist durch einen erneuten Versuch behebbar.
- Text wird nicht gefunden: Prüfen Sie Status, Dateisuche und den richtigen Chat-, Agenten- oder Projektkontext.
- Datei lässt sich nicht senden: Prüfen Sie Größenlimit, Format und bei Bildern die Modellfähigkeit.
Weiter: Chatten · Agenten · Projekte · Dokumenterstellung