Suche & Lesezeichen
Mit der Unterhaltungssuche finden Sie Text aus vergangenen Chats. Lesezeichen speichern wichtige Chats in einer persönlichen Liste. Beide Funktionen können durch Ihre Administration deaktiviert sein.
Chats durchsuchen
- Wählen Sie Suche in der Seitenleiste.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Begriff oder eine Wortfolge ein.
- Wählen Sie einen Treffer, um den Chat zu öffnen. Der Textausschnitt hilft beim Wiederfinden; die Oberfläche springt nicht direkt zur betreffenden Nachricht.
- Ändern oder erweitern Sie die Suchbegriffe, wenn der gewünschte Treffer fehlt.
Die Suche prüft derzeit die 500 zuletzt aktualisierten Unterhaltungen Ihres Kontos sowie die 500 jüngsten Benutzer- oder Assistentennachrichten, die Ihrem Konto zugeordnet sind. Sie sucht nach dem eingegebenen Text unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Sie durchsucht nicht jede Datei und nicht den gesamten gemeinsamen Arbeitsbereich. Ältere Inhalte können deshalb fehlen, obwohl Sie weiter Zugriff haben.
Archivierte Unterhaltungen können erscheinen. Temporäre Unterhaltungen fehlen in der normalen Seitenleiste; die aktuelle Suche schließt noch vorhandene temporäre Datensätze jedoch nicht ausdrücklich aus. Das Fehlen in der Seitenleiste belegt daher keine Löschung. Nutzen Sie die Suche auch nicht als verlässliches Archiv temporärer Chats.
Suchen Sie bei Bedarf nach einem seltenen Fachbegriff, Namen, Projekttitel oder einer markanten Formulierung statt nach allgemeinen Wörtern.
Suchergebnisse für Unterhaltungen und Nachrichten
Beispielinstanz mit Beispieldaten. Sichtbare Funktionen hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab.
Einen Chat als Lesezeichen speichern
Bei einem Chat, der Ihnen gehört:
- Öffnen Sie den Chat.
- Öffnen Sie Weitere Aktionen.
- Wählen Sie Als Lesezeichen speichern.
- Fügen Sie im Dialog optional Tags hinzu.
Alternativ können Sie die Lesezeichenaktion im Menü einer Chatzeile in der Seitenleiste verwenden. Ein gespeichertes Lesezeichen ist an seinem ausgefüllten Symbol erkennbar.
Lesezeichen sind persönlich. Wenn Sie einen geteilten Chat als Lesezeichen speichern, entsteht kein Lesezeichen für andere Teilnehmende und es werden keine zusätzlichen Zugriffsrechte vergeben.
Tags hinzufügen oder ändern
Öffnen Sie Lesezeichen bearbeiten, geben Sie unter Tags einen Begriff ein und bestätigen Sie ihn. Verwenden Sie kurze, konsistente Tags wie kunde, projekt-alpha oder nachbereitung. Entfernen Sie ein Tag über dessen Entfernen-Schaltfläche.
Tags helfen Ihnen beim Filtern Ihrer eigenen Lesezeichen. Bei Lesezeichen zu Chats, die jemand anderes mit Ihnen geteilt hat, kann die Tag-Filterung derzeit unzuverlässig sein. Öffnen Sie solche Einträge bei Bedarf über Alle oder die Unterhaltungssuche.
Lesezeichen öffnen und filtern
- Öffnen Sie das Kontomenü bei Ihrem Namen.
- Wählen Sie Lesezeichen.
- Wählen Sie Alle oder einen angezeigten Tag.
- Öffnen Sie den gewünschten Chat.
Wenn ein Chat gelöscht wird oder Sie den Zugriff verlieren, kann das Lesezeichen den Inhalt nicht mehr öffnen.
Lesezeichen entfernen
Öffnen Sie Lesezeichen bearbeiten und wählen Sie Lesezeichen entfernen. Sie können die Aktion auch über das Chatmenü in der Seitenleiste ausführen. Das entfernt nur das persönliche Lesezeichen, nicht den Chat.
Fehler beheben
| Problem | Nächster Schritt |
|---|---|
| Suche oder Lesezeichen fehlt | Fragen Sie Ihre Administration, ob die Funktion aktiviert ist. |
| Ein alter Chat fehlt in der Suche | Öffnen Sie Archiviert, suchen Sie mit präziseren Begriffen oder navigieren Sie über Projekt und Chatliste. |
| Ein Treffer öffnet nicht | Der Chat kann gelöscht worden sein oder Ihre Zugriffsrechte haben sich geändert. |
| Ein Tag zeigt einen geteilten Chat nicht | Wählen Sie Alle; die Tag-Filterung kann bei Teilnehmer-Lesezeichen unzuverlässig sein. |
| Ein Lesezeichen verschwindet | Prüfen Sie, ob der Chat noch existiert und Sie weiterhin Zugriff haben. |
Verwandt: Chatten · Unterhaltungen teilen